Université de la Polynésie Française - Tahiti
Applications & Services

Environnement Numérique de Travail

Un ensemble d’applications et de services proposés aux usagers de l’Université est désormais intégré dans l’Environnement Numérique de Travail (ENT) et accessible sur Internet à l’adresse :

https://ent.upf.pf

Une fois connecté, via un système d’authentification unique (CAS), l’ENT vous permet de passer d’un service à un autre sans avoir besoin de vous reconnecter à chaque fois.

Vous accéderez à ces différents services et applications en fonction de votre profil :

étudiant etudiant, enseignant enseignant, personnel BIATSS personnel et vacataire vacataire

 

Voici une liste des principaux outils accessibles depuis l’ENT :

Webmail
Accès aux enseignantsAccès aux étudiantsAccès aux personnels BIATSS

Consultez et envoyez des courriels directement depuis votre adresse upf.pf.

Mes cours en ligne (Espadon)
Accès aux enseignantsAccès aux étudiantsAccès aux personnels BIATSSAccès aux vacataires

Plateforme pédagogique de l’Université pour la création (enseignants) et la consultation (étudiants) de cours en ligne.

Mon emploi du temps
Accès aux enseignantsAccès aux étudiantsAccès aux personnels BIATSSAccès aux vacataires

Consulter en ligne l’emploi du temps selon une promotion, une salle ou une personne.

Ma bibliothèque
Accès aux enseignantsAccès aux étudiantsAccès aux personnels BIATSSAccès aux vacataires

Portail d’accès personnalisé selon votre spécialité au catalogue et à l’ensemble des ressources numériques de la bibliothèque universitaire.

Partager un fichier (FileZ)
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Mettre à disposition en ligne un fichier volumineux (jusqu’à 200Mo) et le partager grâce à un lien pour une durée limitée dans le temps (jusqu’à 20 jours). Votre fichier sera hébergé sur les serveurs de l’Université.

Organiser un rendez-vous (RdvZ)
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Mettre en place un rendez-vous entre plusieurs personnes par un système de sondage centralisé.

Stage et emplois
Accès aux étudiants

Portail permettant de favoriser les échanges entre les étudiants, demandeurs de stages, de jobs et d’emplois, et les entreprises, créatrices d’offres.

doc’ENT (Pydio)
Accès aux enseignantsAccès aux étudiantsAccès aux personnels BIATSSAccès aux vacataires

Plateforme de partage de fichiers de l’Université. Chaque service dispose d’un espace (nommé Workspace) où il peut déposer des documents (procédures, compte-rendus, ressources…) à destination des usagers. Ce service est proposé temporairement en attendant la mise en place d’un système de GED (gestion électronique des documents).

Groupes Notes
Accès aux enseignantsAccès aux vacataires

Outil de saisie des notes pour les enseignants et les vacataires. Il permet également l’affichage des trombinoscopes par promotion ou  par groupe d’étudiants ainsi que l’édition de listes d’émargement pour les examens.

Listes de diffusion (Sympa)
Accès aux enseignantsAccès aux personnels BIATSSAccès aux vacataires

Service permettant la gestion de vos abonnements aux listes de diffusion de l’Université. Vous pouvez également consulter l’ensemble des listes de diffusion existantes. Certaines de ces listes sont modérés : votre message envoyé sur ces listes sera validé par un administrateur.

Demande de travaux (DT)
Accès aux enseignantsAccès aux personnels BIATSSAccès aux vacataires

Service de gestion d’assistance informatique pour les usagers de l’Université. Utilisez ce service pour signaler une panne, un problème informatique ou faire une demande d’intervention.

Bloquer l’accès à Internet
Accès aux enseignantsAccès aux vacataires

Comme son nom l’indique, ce service permet aux enseignants et vacataires de l’Université de bloquer temporairement l’accès à Internet dans une salle de TP à toute une promotion d’étudiants.

Système d’affichage dynamique
Accès aux étudiants

Ce service permet à la scolarité et au service communication de diffuser en temps réel, sur l’ENT et sur les écrans d’affichages de l’Université, des messages d’information à destination des étudiants.

Mes congés
Accès aux personnels BIATSS

Ce service permet aux personnels BIATSS de gérer leurs congés (demande, décompte) avec une centralisation auprès du service des ressources humaines.

Gestion des fiches de poste
Accès aux personnels BIATSS

Ce service permet aux personnels BIATSS de consulter leur fiche de poste (description de l’activité, des missions, des projets) ainsi que leur fiche d’évaluation à l’issue des entretiens individuels annuels.

Plateforme C2i
Accès aux étudiants

Plateforme de positionnement et de certification pour le Certificat Informatique et Internet (C2i)

Plateforme EmaEval
Accès aux étudiants

Plateforme dédiée à l’évaluation des compétences principalement utilisée pour le Certification Informatique et Internet Niveau 2 Enseignant (C2i2e).

Wifi Personnel

La DSI a mis en place un Wifi optimisé pour le personnel de l’UPF. Plus performant et sécurisé, vous pourrez plus facilement vous connecter à internet pour vos enseignements.

Pour l’utiliser, connectez-vous à WIFI-PERSONNEL puis entrez la clé de sécurité : trouvez ce code sur l’accueil de votre ENT.
Vous serez automatiquement renvoyé sur la page de connexion UPF. Entrez vos identifiants UPF et vous êtes connectés !
(Ce code n’est à entrer qu’à la première utilisation, il sera enregistré par votre système. Toutefois pour des raisons de sécurité, il changera au minimum deux fois par an)

Le Wi-Fi

La D.S.I. gère le réseau Wi-Fi de l’université. Celui ci couvre l’ensemble du campus. Un SSID “WIFI-ETUDIANT” est utilisé pour les connexions Wi-Fi. Un portail captif permet de se connecter et d’accéder aux services numériques de l’université et à internet.

Configurer le Wi-Fi sur Windows 7

La téléphonie / visioconférence

Téléphonie

Depuis 2007, La D.S.I. gère le réseau téléphonique de l’université. Au départ équipée d’un autocommutateur classique analogique/numérique, l’université s’est orientée progressivement vers la ToIP grâce à la solution libre Asterisk. Le serveur ToIP a d’abord pris en charge l’ensemble des communications vers les mobiles grâce à une passerelle GSM/IP permettant à l’établissement de réduire sa facture d’environ 1/3. Puis après des tests à la bibliothèque en 2008 et suite à l’extension du campus, la D.S.I. a opéré la migration complète de son réseau téléphonique vers la ToIP.

Nouveau manuel de la téléphonie

Ancien Manuel de base pour l’utilisation des téléphones à l’UPF

Article de présentation de la solution ToIP de l’UPF

 

Visioconférence

L’université dispose de deux salles de visio-conférence : une à l’ESPE (salle de réunion) et une sur le campus (Bat. A, niveau 4, salle A4-2). La D.S.I. vous accompagne dans l’organisation de vos visioconférences. La réservation des salles doit par contre être faite auprès du secrétariat de département pour la salle du campus ou du secrétariat de l’ESPE pour celle de l’ESPE.

Aide à l’utilisation du matériel de visioconférence

Email pour organiser une visioconférence: visio@upf.pf

Nouveau service : vous devez participer à une réunion en visioconférence mais vous vous trouvez en métropôle ou à l’étranger et ne disposez pas d’une salle équipée d’un système de visio ? Ce nouveau service vous permet de vous connecter, à distance, à une visioconférence organisée sur le réseau RENATER, depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette. Attention la qualité du service dépend de la qualité de votre connexion Internet. Lien vers la procédure

TV Skype

L’université dispose d’une salle équipée d’une TV connectée à Skype. Connectez-vous avec votre compte Skype personnel pour vos réunions vidéos. Il s’agit de la salle des professeurs située Bat. A, niveau 4, salle A4-1.

Aide à l’utilisation de la TV Skype